Microsoft: Automatic cleanup Mailbox/Public folder by time period

Wanneer er bijvoorbeeld een “Spam mailbox” periodiek geleegd moet worden door de grootte van de mailbox, is het handig om dit automatisch in te stellen. Je kunt dit als volgt doen;

– Recipiënt policy aanmaken:

image

Kies voor mailbox management settings:

image

Je kunt hier kiezen voor een specifiek AD user of mailbox :

image

Je kan bij het tabje Exchange ook een aantal waardes voor het zoekvenster ingeven zoals alleen exchange users

image

Je kan vervolgens bij mailbox manager settings aangeven welke waardes gebruikt moeten worden. Op die manier kun je voor elk onderdeel van de mailbox aangeven wanneer er iets aangepast moet worden

Hieronder zie je welke opties gekozen kunnen worden:

image

Wanneer je alles ingesteld hebt kun je via het snelmenu van de policy kiezen voor “apply this poliy now”.

Vervolgens moet je hem ook via de server nogmaals starten:

image

Wanneer je dit periodiek wilt instellen kun je dit doen via de properties van de server. Kies hiervoor Mailbox Management. Het standaard op elke zaterdag op 12u. Je kunt via een custom schedule bijvoorbeeld ook instellen dat het elke dag gebeurt.

sanderdaems

Sander Daems is founder and author of this blog and working as a Lead (Sr.) Consultant by UNICA ICT Solutions. Sander has 15+ years experience in IT, primary focus: virtualization and modern worksplace.

More Posts - Website

Follow Me:
TwitterLinkedIn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *