Microsoft: Automatic cleanup Mailbox/Public folder by time period
Wanneer er bijvoorbeeld een “Spam mailbox” periodiek geleegd moet worden door de grootte van de mailbox, is het handig om dit automatisch in te stellen. Je kunt dit als volgt doen;
– Recipiënt policy aanmaken:
Kies voor mailbox management settings:
Je kunt hier kiezen voor een specifiek AD user of mailbox :
Je kan bij het tabje Exchange ook een aantal waardes voor het zoekvenster ingeven zoals alleen exchange users
Je kan vervolgens bij mailbox manager settings aangeven welke waardes gebruikt moeten worden. Op die manier kun je voor elk onderdeel van de mailbox aangeven wanneer er iets aangepast moet worden
Hieronder zie je welke opties gekozen kunnen worden:
Wanneer je alles ingesteld hebt kun je via het snelmenu van de policy kiezen voor “apply this poliy now”.
Vervolgens moet je hem ook via de server nogmaals starten:
Wanneer je dit periodiek wilt instellen kun je dit doen via de properties van de server. Kies hiervoor Mailbox Management. Het standaard op elke zaterdag op 12u. Je kunt via een custom schedule bijvoorbeeld ook instellen dat het elke dag gebeurt.
